Administración de fincas
Gestión económica
- Administrar los elementos comunes de las comunidades de propietarios y los bienes inmuebles urbanos y rústicos propiedad de terceros, proporcionando las mejores condiciones económicas (negociación con bancos, proveedores, seguros, etc.) y el servicio más eficaz a la comunidad de propietarios.
- Mediar en los conflictos entre propietarios y arrendatarios, y responsabilizarse de las gestiones con la Administración Autonómica, las Corporaciones Locales y otras Administraciones Públicas.
- Asesorar al presidente de la comunidad de propietarios.
- Asesorar a los propietarios de la comunidad.
- Convocar Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias.
- Redacción de actas y mantenimiento y actualización del libro de actas.
- Desempeñar las funciones de secretario y administrador, custodiando la documentación de la comunidad y dando fe de los acuerdos.
- Gestionar la contabilidad de la comunidad y realizar las liquidaciones, actualizar rentas, ejecutar cobros y pagos y facturación de recibos.
- Elaborar el plan anual de gastos previstos de la comunidad, controlar su evolución y proponer los mecanismos necesarios para su cumplimiento.
Gestión administrativa y del personal contratado
- Constitución de comunidades y mancomunidades.
- Redacción de estatutos y normas de régimen interior.
- Realizar valoraciones y peritaciones inmobiliarias.
- Contratación y gestión administrativa y laboral de empleados.
- Gestión de traspasos de locales, alquileres y contratos de arrendamiento.
- Aplicación de los incrementos anuales de las rentas de los contratos.
Gestión técnica de servicios, mantenimientos y obras
- Elaboración del plan de mantenimiento para la conservación del estado optimo del inmueble.
- Gestión de incidencias notificadas por los inquilinos.
- Actualización del libro del edificio e incorporación de documentación relativa a actuaciones de mantenimiento conforme a los requerimientos del código técnico de la edificación.
- Gestión integral de nuevas construcciones y rehabilitaciones.
- Optimización de contratos con compañías suministradoras.
- Atención a proveedores potenciales, recepción de información, valoración de presupuestos, etc.
- Adaptación de los procesos a los eventuales cambios de normativa.
Asesoramiento a los propietarios
- Reclamaciones de defectos constructivos.
- Defensa y representación en impugnaciones de acuerdos.
- Resolución de incumplimientos contractuales.
- Defensa y representación legal en reclamaciones laborales.
- Reclamaciones a propietarios.
- Reclamaciones de proveedores y terceros.
- Realizar valoraciones y peritaciones judiciales.